miércoles, 1 de abril de 2009

CONCEPTO Y PROPÓSITOS DE LA PREVISIÓN


CONCEPTO Y PROPÓSITO

Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl (División de Administración): La previsión estudia "lo que puede hacerse": "Pre-ve" las condiciones en que deberá desarrollarse nuestra futura acción administrativa con base en esas previsiones, la planeación fija con precisión "lo que va a hacerse".

Munch Galindo y García Martínez: Es la etapa del proceso administrativo en donde se diagnosticará tomando como base datos relevantes tanto del pasado como del presente a fin de obtener los contextos en que se desarrollará la empresa tales como, económicos, políticos, sociales, etc., esto a mediano o largo plazo.

Propósito: Es que se este preparado para los cambios que pudiesen presentarse ya que en la actualidad se vive en una constante de cambios y debemos estar preparados para tales aspectos.

Agustín Reyes Ponce: La palabra previsión (de pre-ver: ver anticipadamente), implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, que .la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes^ Por ello la previsión es base necesaria para la planeación.

Para hacer previsiones es indispensable:

a) Fijar los objetivos o fines que se persiguen.
b) Investigar los factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan de alguna manera en la búsqueda de esos objetivos.
c) Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción, que nos permitan escoger alguno de, ellos como base de nuestros planes.

Por eso dijimos que la previsión responde a la pregunta: ¿qué puede hacerse?
Podemos pues definir la previsión como el elemento de la administración en el que, con base en las condiciones -futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de esa misma empresa.

Principios de la previsión:

Previsibilidad: Este principio puede formularse como sigue:

"Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa ya que, por el numero de jactares y la intervención de decisiones humanas, siempre existirá en la empresa un RIESGO; pero tampoco es válido decir que una empresa constituye una aventura totalmente incierta.

La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria, la que será tanto mayor, cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas,, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad."

Objetividad: Las previsiones deben descansar en hechos más bien que en opiniones subjetivas.
Medición: Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas, no sólo cuantitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.

3 comentarios:

  1. ¿Cuales son las herramientas de la previsión?

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  2. ¿Cuales son las herramientas de la previsión?

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  3. Herramientas del Proceso Administrativo
    El conocimiento básico de todo Administrador de Empresas es el "Proceso Administrativo" que consiste en cuatro etapas:

    1. Planificación
    2. Organización
    3. Dirección
    4. Control

    Cada una de esas etapas tiene herramientas que nos permitirán ejercer una mejor administración de nuestra empresa.

    Estas Herramientas son:

    1- Planificación:
    a. Matriz DOFA
    b. Plan de Acción
    c. Presupuesto
    d. Cronograma o Diagrama de Gantt

    2- Organización:
    a. Organigrama
    b. Descripción de Cargos
    c. Manual de Procedimientos
    d. Políticas internas


    3- Dirección:
    a. Liderazgo:
    Ejecutado aplicando lo siguiente:
    Decisiones
    Motivaciones a subalternos
    Instrucciones
    Observaciones
    Advertencias
    Sanciones. No a priori sino en casos graves.
    b. Gerencia
    c. Delegar responsabilidades

    4- Control:
    a. Lista de Chequeo (Check List)
    b. Conciliación Bancaria
    c. Inventario de Mercancías
    d. Indicadores
    e. Supervisión
    f. Auditorías
    g. Arqueo de Caja
    h. Análisis de Cuentas
    i. Análisis de Estados Financieros
    j. Evaluación del cumplimiento de metas

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